Wim Hoefman is al vele jaren een van de verantwoordelijken van Tumbador op Tomorrowland. Samen met Manu, Marjolein, Sarah, Gert, Joris en Dirk staat hij klaar om iedere festivaldag vrijwilligers van Tumbador te begeleiden op één van de grootste muziekevenementen van Europa.
Dit jaar vindt het festival opnieuw plaats in provinciaal domein De Schorre in Boom tijdens de twee weekends van 18-20 juli en 25-27 juli, waar het opnieuw 400.000 “People of Tomorrow” uit meer dan 200 landen zal verwelkomen.
Tomorrowland is geen gewoon festival. Het is een wereld op zich, vol verwondering en beleving – maar die magie ontstaat niet vanzelf. Achter de spectaculaire shows, de fantastische muziek en de geur van het heerlijke festivalfood schuilt een onzichtbare motor: de vrijwilligers.
We geven graag het woord aan Wim: “Bij Tumbador nemen we die taak voor onze vrijwilligers serieus. We willen niet alleen kwaliteit garanderen voor Tomorrowland, maar ook een positieve en veilige ervaring creëren voor onze vrijwilligers zelf. Alles draait om organisatie, verantwoordelijkheid en teamwork. We begeleiden onze vrijwilligers zo goed als mogelijk. Zo kunnen zij met hun enthousiasme, inzet en glimlach achter de schermen voor dat tikkeltje extra zorgen.”
Wim is al vele jaren, als festivalverantwoordelijke, de schakel tussen Tumbador, haar vrijwilligers en Tomorrowland zelf. Zijn rol is cruciaal en dat zowel vóór, tijdens als na het festival.
“Ik heb goede contacten met de organisatie van Tomorrowland en het is fantastisch dat Tumbador op elke festivaldag zo’n 80 vrijwilligers mag inzetten. Iedereen die mee wil doen, kan zich inschrijven via onze website. Zodra we het draaiboek met alle praktische info van Tomorrowland krijgen, maken we een planning op. Daarna brengen we onze vrijwilligers per mail op de hoogte en nodigen we hen uit voor een webinar, een online infosessie waarin we alles uitleggen wat je moet weten. Op elke plek waar Tumbadorvrijwilligers aan de slag gaan, zijn duidelijke taken en afspraken. Tijdens de webinar nemen we die allemaal door, zodat iedereen goed voorbereid is. Die info sturen we ook nog eens op vóór de start van het
festival”, vertelt Wim enthousiast.
Bij aankomst worden de vrijwilligers warm onthaald door hun teamverantwoordelijken. Ze krijgen een crew T-shirt en -vest én een rondleiding op het terrein. De taken, afgestemd op de werkplek, worden dan nog even samen doorgenomen.
Tijdens het festival zijn de Tumbadorverantwoordelijken altijd in de buurt. Zij zijn het aanspreekpunt voor vragen of problemen en houden ook een oogje in het zeil als het gaat om het welzijn van onze vrijwilligers. Als er iets is, springen ze meteen bij.
Na het festival zit hun werk er nog niet op. Elk jaar evalueren ze alles, verzamelen ze feedback van de vrijwilligers en delen ze belangrijke aandachtspunten met de organisatie van Tomorrowland.
“Ik ben ontzettend dankbaar voor mijn job als verantwoordelijke bij Tumbador. Het begeleiden van onze vrijwilligers geeft me echt voldoening. Samen werken we hard, lachen we veel en zorgen we voor een fijne festivalsfeer. Ook de inzet van de vrijwilligers maakt het werk elke festivaldag de moeite waard.
Ik doe dit al jaren met heel veel plezier en superveel trots. En daarom wil ik graag dit interview afsluiten met onderstaand tekstje dat je in de spotlight mag publiceren van mij”, aldus Wim.
“Onze vrijwilligers staan dan misschien niet op het podium, maar ze spelen wel een hoofdrol en verdienen daarvoor een daverend applaus.”
Wil je in de toekomst meewerken als vrijwilliger ? Laat het ons weten via onze website! Festivals – Sportpaleis
